各行各业在访客管理方面，解决人员进出管理的问题，也是传媒行业致面对的问题。来访人员过多容易造成诸多的安全隐患，智能访客机的多种功能完全解决这些不必要的担忧：

1. 来访人员登记

访客管理系统实现了快速来访登记功能，来访人员可使用二代身份证进行来访登记，通过智能访客机主机快速录入身份信息，并同时进行拍照登记，系统自动保存访客来访记录，供管理人员查看，规范门卫管理制度，提高管理效率。

2. 来访预约功能

来访预约功能提供了来访人员提前预约的功能。该功能作为来访登记的辅助性功能，可由被访人提前安排好接待时间，也可以减少来访人员的等候时间。

3. 常访人员管理

常访人员管理为用户提供常访人员快速进出登记功能，通过发放IC卡或者给身份证进行授权，给经常进出的人员或者检察院内部人员进行快速进出登记。在智能访客机或者配套的IC读卡器上刷卡，信息快速审核。

4. 随访人员登记

随访人员登记功能提供随访人员快速登记功能，在主来访人员登记之后，进行随访人员快速登记，可减少登记流程，提高登记效率。同时，发放主来访人员访客单及随访人员访客单。