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访客系统升级，提升访客管理能力
来源：本站
浏览次数：422
2022-11-28 15:43:00
如今，在很多的公共场所及楼宇都开始对前来的访客进行管理登记，以前人们见到较多的登记方式就是通过人工管理的方式，随着访客数量的不断增加，人工管理的形式很容易出现披露，对访客人员的管理也比较松懈，对于区域内的安全防范作用很难有保障。因此，对于访客的来访登记和通行都需要进行升级，随着现今自助设备的不断发展，可用先进的自助化技术来代替传统的人工登记模式，更加适应各行各业发展及需求。那么，要做到访客管理模式的升级，这就需要引入智能访客管理系统，并通过以下几个方面进行管理升级，从而达到更好的效果。
一、登记方式的转型
传统的访客登记基本都是采用前台人员对访客信息在来访人员表上进行手写登记的，这种登记方式在访客较少的时段还好，一旦出现访客人数过多的时候，登记速度较慢，从而引起排队现象，并且由于访客人员的催促，使得登记的数据为了快捷而使完整性降低，加大前台工作人员的工作量，同时降低了访客的来访体验，而且信息登记不完整，使得数据出现偏差的情况。另一方面访客填写信息的真实性难以核对，纸质的登记表难以储存的情况，后期出现问题，查询起来也是非常麻烦。所以需要对访客管理进行升级，提升访客登记效率及用户体验。
如今的访客登记方式可以通过信息化的手段进行管理，代替人工手写登记方式，如通过手机微信预约登记、邀约访客登记、访客现场身份证件快速识别登记等方式，极大程度上解决访客登记速度慢的情况，保证登记信息的真实性，改善登记信息难以保存和查询困难等问题，满足对访客管理的需求，同时给访客更好的来访体验。
二、门禁通行设备联动
传统的访客管理，访客在人工登记完成后，一般会提供访客证到访客手中，访客通过手中的证件到闸机进行刷卡进入。但是访客进去多久，具体去了哪些地方，什么时候离开的，这些关键信息基本上都没有形成数据进行管理。然而通过访客机联动升级后的闸机门禁设备，访客进入后，可以通过人脸识别、内部人员证件、身份证、二维码等多种方式进行人员识别，访客机会打印出入条码即可刷取闸机进入。同时设备上可以设定访客的通行权限，管理访客的通行区域，记录访客的通行数据，保证访客的通行数据都有记录可查。
通过智能访客系统对访客的管理方式进行全新的升级，无需访客到达现场就可以进行预约登记，节省现场登记时间，数据真实有效，解决数据难以保存，排队时间长等问题。
