“第一印象”是非常常见的一种社会现象，生活中，“第一印象”对彼此的评价有着很大程度的决定性作用，如果长时间相处，“第一印象”的固定思维会在一段时间内很难改变。对园区、写字楼、企业单位等楼宇的“第一印象”绝大部分取决于访客，来访人员具有涉及面广、流动性强、不固定、人员混杂的特点，所以访客的评价影响者一个写字楼的口碑。因此，一些较高端的写字楼比较重视访客体验，智能访客机也成为写字楼提升口碑的好搭档。

智能访客机的原理就是利用电子计算机对访客人员的信息进行快速登记，并且可以读取身份证，护照、驾照等多种证件，进行现场拍照。智能访客机同时具有授权与管理临时访客的，授权与管理内部审计人员的主要功能。

目前，市面上访客机的厂家数量非常多，产品型号也是琳琅满目，怎样选择合适的访客机也是困扰很多物业的一个难题。一台好的合适的智能访客机必须实现：

需要对访客信息进行读取，所以访客机最基础的要能实现身份证识别和人脸识别。

由于要对访客的信息进行实时的传输，所以需要访客机的连接通信方式多样，蓝牙、wifi等传输方式。

根据使用的实际场景分析，一般放在桌上的访客机，就要求访客机的体积小巧，这样更容易方便操作；还有的是立式的访客机，人脸识别功能是其最显著的特点。

对于一些更高端、更严密的环境需要打印访问凭条的，访客机还要配备打印机以此满足打印需要。